چگونه می‌توان چیدمان فضای دفتر کار را به بهترین شکل ممکن انجام داد؟
امروزه دیگر میزهای بزرگ برای دفاتر کار مناسب نیستند و میزمدیریت مدرن و صندلی‌های مدرن و ارگونومیک برای دفاتر کار استفاده می‌شوند. مانند هر کار دیگری چیدمان مبلمان دفاتر اداری نیز بسیار مهندسی و استاندارد شده است و اصول و قواعد زیادی برای پیروی در چیدمان مبلمان این فضاها پدید آمده است.
گسترش طرح‌های به‌روز و تنوع آنها برای دفاتر اداری به یک مزیت تبدیل شد تا مدیران با توجه به بودجه و شرایط کسب و کار، به دنبال دکوراسیونی برای دفاتر کار خود و محل کار کارمندان باشند.
استانداردسازی محیط نه‌تنها بر ارزش کاربری آن می‌افزاید، بلکه باعث میشود تا راندمان کاری پرسنل با توجه به طولانی بودن ساعات حضور آنها در دفتر نیز افزایش یابد. این افزایش راندمان سلامتی روح و جسم کارمندان را با توجه به نوع مبلمان اداری به کار برده شده در دفتر کار تضمین می‌کند.
مبلمان اداری چه اهمیتی دارند؟
مبلمان اداری وسایل و آیتم‌هایی هستند که برای چیدمان یک اداره و یا دفتر کار استفاده می‌شوند. این مبلمان شامل میزهای اداری، صندلی‌ها، قفسه‌ها، پارتیشن‌های اداری مختلف و سیستم فایلینگ هستند که به منظور دادن نظم و هماهنگی به محیط مورد استفاده قرار می‌گیرند. اگر برای مبلمان اداری چیدمان استانداردی در نظر گرفته شود و آیتم‌ها مهندسی شده در کنار هم قرار بگیرند، نتیجه دفتر کار و یا فضای اداری دلچسبی خواهد بود که پرسنل در آن آسایش و آرامش دارند و گذر زمان را احساس نمی‌کنند.
مزایا و معایب استفاده از مبلمان اداری در فضای کاری چیست؟
علی‌رغم تمام مزایایی که استفاده از مبلمان اداری دارد، این وسایل می‌توانند معایب و نکات منفی برای دفتر کار و فضاهای اداری نیز داشته باشند. اگرچه می‌توان معایب مبلمان اداری را با پیروی از اصول و قواعد این کار و استاندارد‌های موجود به حداقل رساند، اما در زیر به گوشه‌ای از این نکات منفی اشاره می‌کنیم.
یکی از مهمترین معایب مبلمان اداری اشغال کردن فضای زیادی از محیط کار است. شاید در نگاه اول این ایراد خیلی بزرگ به نظر برسد، اما در حقیقت این طور نیست. این مبلمان با بهینه‌سازی محیط و ایجاد فضای استاندارد قابل استفاده ضمن مجزاسازی قسمت‌های مختلف یک دفتر کار، نقش چشمگیری در زیباسازی و استاندارد کردن محیط اداری بازی می‌کنند.
ایراد دیگر مبلمان اداری در هزینه‌ای است که بر عهده مدیران می‌گذارد، اما این هزینه در واقع نوعی سرمایه‌گذاری و پس‌انداز برای بهبود کسب و کار و افزایش راندمان کاری پرسنل است که اگر عاقلانه و هوشمندانه هزینه شده و با کارشناسان دکوراسیون داخلی در رابطه با طراحی و خرید آن مشورت شود، نتایج خیلی خوبی را برای کسب و کار مورد نظر حاصل می‌کند.
گروه صنعتی آفن، مبتکر در طراحی و ارائه به‌روزترین مبلمان اداری و سیستم‌های فایلینگ و طبقه‌بندی، شما را در داشتن مناسب‌ترین چیدمان در دفتر کار با بهینه‌ترین دکوراسیون روز یاری می‌کند.
خرید مبلمان اداری کار بسیار مشکلی است.یعنی شما باید با ویژگی های محل کار خود و دیزاین آن جا و این که برای چه کاری می خواهید می تواند مدل های مختلفی انتخاب کنید.ما در این جا سعی نموده ایم بهترین نکات درباره خرید مبلمان اداری را بازگو کنیم تا شما به آن چه می خواهید برای انتخاب مبلمان اداری نزدیک شوید.
1-انتخاب صندلی اداری
موقع خرید صندلی اداری به این نکات توجه کنید
پشتی صندلی اداری باید انحنا S شکل داشته باشد که گودی کمر را در زمان تکیه دادن به آن حفظ کند. کفی و پشتی صندلی باید از متریال مناسبی باشند و بهتر است ضد عرق باشد تا فرد عرق نکند و لباس به بدنش نچسبد.صندلی هایی که برای کار با رایانه استفاده میشود باید به سمت عقب خم شود تا بتواند زاویه 110 درجه ایجاد کند.
نکته آخر که باید در نظر بگیرید این است که صندلی اداری نباید خیلی نرم باشد.
یعنی کفی صندلی اداری باید نرم و راحت باشد اما نه در حدی که شخص مانند مبل راحتی در صندلی فرو رود و اجازه جا به جایی نداشته باشد
2-انتخاب میز اداری
بدون شک مهمترین قسمت مبلمان اداری هر شرکت میز اداری آن می باشد.از جمله میز مدیریت و میز کارمندی باید با رعایت اصول ارگونومی طراحی و تولید شود.
میز کارمندی می بایست به گونه ای قرار بگیرد که اشخاص مافوق براحتی بتوانند افراد زیر دست را کنترل کنند لذا میز کارمندی می بایست بگونه ای قرار گیرد که مدیریت به تمام میز های اداری احاطه کامل داشته باشد.
میز کارمندی را نسبت به کاری که قصد انجامش را دارید انتخاب کنید. چنانچه نیاز به فضای وسیع تری برای کار دارید مناسب تر است که میزی بزرگ را انتخاب کنید. اما میتوانید فضای کاری خود را با استفاده از کشوهای میز محدود کنید. به این ترتیب نیاز به استفاده از میز های بزرگ در دکوراسیون اداری شما کمتر میشود.به طور کلی حداﻗﻞ ﻃـﻮل برای میز ﺑﺎﯾـﺪ 1200 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘـﺮ و ﺣـﺪاﻗﻞ ﻋﺮض برای میز ﺑﺎﯾﺪ 800 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ. طول 1600 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮوﻋﺮض 800 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮﺗﻮﺻﯿﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد طول وﻋﺮض ﺳﻄﺢ ﮐﺎر میز ﺑﻬﺘﺮاﺳﺖ ﻣﻀﺮﺑﯽ از 100 ﻣﯿﻠﯿﻤﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ.به طور معمول برای میزهای مدیریتی مدرن از متریال ام دی اف استفاده می شود. از مزایای MDF علاوه بر زیبایی و تنوعی که دارد، می توان به مقرون به صرفه و با دوام بودن آن اشاره کرد و همچنین ام دی اف استحکام بیشتری به نسبت سایر متریال ها دارد. برای اینکه میز کار شما عمر بیشتری داشته باشد به دنبال میزی باشید که سطح آن با روکش فرمیکا یا ملامینه پوشیده شده باشد.
3-انتخاب پارتیشن اداری
در زمان انتخاب و خرید پارتیشن به اندازه، نوع پارتیشن و نحوه قرار گرفتن آنها توجه کنید، زیرا رعایت تمام این موارد روی محیط کاری تأثیر مستقیم دارندبرای انتخاب بهترین نوع پارتیشن اداری باید هدف از پارتیشن‌بندی را مشخص کنید. پارتیشن اداری برای کارمندان مالی شرکت بسیار عالی است و دسترسی دیگران به اطلاعات مالی را کم می‌کند.. برای افزایش زیبایی میتوانید رنگ پارتیشن را با مبلمان خود هماهنگ کنید.
محیط آرا ارائه دهنده انواع مبلمان اداری ، میز اداری ، میز مدیریت ، میز کنفرانس ، میز کارشناسی ، پارتیشن اداری ، فایلینگ اداری و ... می باشد . محصولات مبلمان اداری محیط آرا بسیار متنوع می باشد و در رنگ و طرح متفاوت می باشد.
میزهای کارشناسی
میز کارشناسی وودآل تیپ 3215
اندازه‌ها: (1500~2000)L x (650~900)W x 750H mm
کاربرد: مناسب برای دفاتر سرپرستی و کارشناسی
قیمت انواع میز کارشناسی با طرح ها و رنگ ها مختلف با محیط آرا
ویژگی‌ها: دارای 3 کشو با ارتفاع متفاوت برای نوشت افزار، لوازم جانبی و پوشه‌های استاندارد، دارای کمد برای کیف دستی و لوازم شخصی و ...، قفل مرکزی اتولاک برای درب کشو‌ها، دارای جای کیس رایانه با امکان دسترسی آسان به پشت کیس و محل مناسب جابه جایی هوا با یک کشو در قسمت بالائی، درپوش داکت جهت هدایت کابل‌های برق، تلفن و شبکه به قسمت زیرین صفحه میز، 2 بست سیم‌گیر تاش جهت جمع آوری سیم‌های اضافه زیر میز
میز کارشناسی متاوود تیپ 3323
اندازه‌ها: (1250~1800)L x (1400~1600)W x 750H mm
میز کارشناسی متاوود محیط آرا با کار برد و ویژگی هایی چون
کاربرد: مناسب برای دفاتر سرپرستی و کارشناسی
ویژگی‌ها: دارای 3 کشو با ارتفاع متفاوت برای نوشت افزار، لوازم جانبی و پوشه‌های استاندارد، دارای کمد برای کیف دستی و لوازم شخصی و ...، قفل مرکزی اتولاک برای درب کشو‌ها، دارای پایه فلزی با استحکام بالا و آ‌بکاری کروم، امکان نصب کیس هلدر آویز در قسمت زیر صفحه میز با قابلیت دسترسی آسان به پشت کیس، درپوش داکت جهت هدایت کابل‌های برق، تلفن و شبکه به قسمت زیرین صفحه میز، 2 بست سیم‌گیر تاش جهت جمع آوری سیم‌های اضافه زیر میز
میز اداری شامل تمام موارد ضروری در جهت استفاده از موارد مهم هر سازمان و ارگان می باشد . اما بسیاری از مدیران برای انتخاب میز اداری خود دچار مشکل می شوند و بسیار وسواسی عمل می کنند مخصوصا اگر شرکت یا سازمان دارای بخش های مختلفی باشد و مدیر شرکت برای انتخاب مبلمان اداری شرکت باید نهایت دقت را داشته باشد .
میز اداری خوب باید علاوه بر قیمت مناسب دارای خصوصیاتی باشد انتخاب درست یک میز اداری که شامل میز مدیریت ، میز کارشناسی و میز کارمندی ، میز جلسه و ... می باشد . در واقع میز اداری باید به نسبت سمت و موقعیت کسی که می خواهد از میز استفاده نماید انتخاب شود .
انواع میز اداری محیط آرا
میز مدیریت ، میز معاونت ، میز کارشناسی ، میز اپراتوری و کارمندی ، میز کنفرانس ، میز منشی ، کانتر بانکی ، میز سایتی و کال سنتر ، ویترین و کتابخانه های مدیریت ، کتابخانه اداری و کمدهای بایگانی
کاربرد میزاداری محیط آرا برای اتاق مدیریت
سایز و رنگ میز مدیریت باید متناسب با فضا و محیط اتاق باشد . میزهای مدیریت دارای کاربری متفاوتی می باشد و آنهم به این دلیل است که مدیران کارهای اپراتوری انجام نمی دهند اما به دلیل اینکه ساعت بیشتری را پشت میزهای مدیریتی می نشینند باید میز و صندلی مدیریتی بسیار راحت باشد .
کاربرد میز اداری محیط آرا برای اتاق کارمندان
میز کارکنان باید دارای ویژگی هایی از جمله داشتن کشو جهت نگهداری اسناد و مدارک می باشد . میز کارکنان باید در هنگام طراحی جایی برای قراردادن کامپیوتر و لپ تاپ داشته باشد .
میز اداری محیط آرا برای اتاق کنفرانس
اصولا ساخت قیمت میز کنفرانس برای اتاق کنفرانس باید با توجه به محیط آن شرکت و اندازه آن اتاق انجام شود .
تجهیزات اداری که office supplies نیز نامیده می شود و به تمامی وسایل مورد نیاز یک شرکت می گویند که شامل میز اداری ، صندلی ، کتابخانه ، فایلینگ اداری و ... نیز گفته میشود.
مبلمان اشاره به اشیاء متحرک در نظر گرفته شده برای حمایت از فعالیت های مختلف انسان (به عنوان مثال، صندلی، چارپایه و مبل) میز نهار خوری و تخت خواب و ... می باشد .
مبلمان نیز برای نگهداری اشیاء در ارتفاع مناسب برای کار (به عنوان سطوح افقی بالای زمین استفاده می شود مانند میز) و یا برای ذخیره موارد (به عنوان مثال، قفسه ها و کتابخانه ها ). از مبلمان می توان به عنوان یک محصول طراحی و یک نوع هنر تزئینی استفاده کرد . علاوه بر نقش کاربردی مبلمان نیز می تواند به عنوان هدف نمادین یا مذهبی باشد. مبلمان می تواند از مواد مختلف ساخته شود از جمله فلز ، پلاستیک و چوب . مبلمان را می توان با استفاده از انواع مفاصل چوبی انجام داد که اغلب فرهنگ محلی را منعکس می کنند. در ساخت مبلمان مردم از اشیاء طبیعی استفاده کرده اند مانند کنده درخت . سنگ و خزه . به عنوان مبلمان از آغاز تمدن بشری ، تحقیقات باستان شناسی نشان می دهد که از حدود 30،000 سال پیش مردم شروع به ساخت و تولید مبلمان کردند . با استفاده از چوب، سنگ، و استخوان های حیوانات. پیش از این که آثار هنری مانند مجسمه ونوس در روسیه یافت شود یا تصویر الهه روی تخت. اولین مبلمان ماندگار موجود در خانه Skara Brae در اسکاتلند است، و شامل کابینت ها، قفسه ها و تخت ها که همه از سنگ ساخته شده اند. تکنیک های ساخت مجتمع مانند ساختمان سازی در دوران اولیه سلطنتی مصر باستان آغاز شد. در این دوره، قطعات چوبی ساخته شده، از جمله چارپایه و میز ، گاهی اوقات با فلزات با ارزش و یا عاج تزئین شده است. تکامل طراحی مبلمان در یونان باستان و روم باستان ادامه یافت نیمکتهای چند منظوره برای آرامش، خوردن و خوابیدن استفاده می شود مبلمان قرون وسطی معمولا سنگین وزن و با بلوط و تزئینات بود . طراحی مبلمان در طول رنسانس ایتالیایی در قرن چهاردهم و پانزدهم گسترش یافت. قرن هفدهم، در هر دو جنوب و شمال اروپا، توسط طرح های باروک، اغلب طلایی طراحی شده است. قرن نوزدهم معمولا توسط شیوه های احیای تعریف می شود. سه چهارم اول قرن بیستم اغلب به عنوان راهپیمایی به سمت مدرنیسم دیده می شود .
یک پیشرفت منحصر به فرد از طراحی مبلمان مدرن پس از مدرن بازگشت به اشکال و بافت طبیعی است .
متنی که ارائه شد مقدمه ای بود از تاریخچه مبلمان و تجهیزات اداری.