انواع مختلف میزهای اداری
در یک محیط کاری هر کس وظیفه‌ای دارد؛ از این رو، نیاز است تا برای افراد با کارهای مختلف میزهای مخصوص و متنوع در نظر گرفته شود. تخصصی کردن میزهای کار برای کارکنان موجب ساده کردن انجام کار برای آن‌ها میشود.
یکی از میزهایی که در ادارات از آن استفاده می شود، میز منشی است. میز منشی برای انجام کارهای او بسیار مناسب است و تمام امکاناتی که یک منشی می‌خواهد را در اختیارش قرار می‌دهد. به دلیل این‌که میز منشی در ابتدای ورود به شرکت قرار گرفته است، باید از لحاظ طراحی و رنگ بسیار جذاب بوده و در عین حال از استانداردهای میزهای اداری پیروی کند. منشی ها معمولاً با اسناد و مدارک کار دارند، پس لازم است تا محلی برای نگهداری اسناد و مدارک مختلف در دسترس داشته باشند. میز منشی باید جوری طراحی و ساخته شده باشد که سایر کارکنان و ارباب رجوع در هنگام ورود به دفتر و محل کار به پشت آن اشراف نداشته باشند.
میز کارشناسی نیز از انواع دیگر میزهای اداری است. این میز برای تسهیل کار برای کارشناسان حاضر در محل کار ساخته و استفاده میشود. میز کارشناسی باید صفحه ای بزرگ داشته باشد تا در هنگام کار روی آن فرد بتواند تمام امکانات مورد نیاز خود را در آن داشته باشد. همچنین، با توجه به گذراندن ساعات طولانی میز کارشناسی باید از اصول ارگونومیک پیروی کند تا کمترین مشکلات برای سلامتی فرد را به وجود بیاورد.
میز مدیریت در یک فضای کاری پیش از همه باید نشان دهنده شأن مدیر باشد. این میز باید بزرگ بوده و از متریال بسیار خوب ساخته شده باشد. بهتر است سیستم فایلینگ مورد نیاز مدیر نیز در دل میز او تعبیه شده باشد تا دسترسی به مدارک و لوازم مورد نیاز مدیر آسان باشد.
میز مدیریتی چه ویژگی هایی دارد؟
این که میز مدیریت واجد چه خصوصیاتی باشد، کاملاً به محیط کار و سلایق مدیر بستگی دارد. بی شک میز مدیریت یک میز ساده نیست. طراحی و ساخت این میز باید با حساسیت و دقت انجام شود. میز مدیریت علاوه بر این که نشان دهنده شأن مدیر است، بر پرستیژ شرکت نیز اثرات مثبت و یا منفی می‌گذارد.
برای این که بتوان محیط کاری و خصوصاً اتاق مدیریت را شیک و آراسته کرد، نیاز به میز مدیریت است. میزهای مدیریتی از ترکیبی از مواد مختلف ساخته شده اند و ابزار آلات و دسته های آن ها از انواع مرغوب و درجه یک به شمار می آیند.
میزهای کارشناسی چند نوع دارند؟
میزهای کارشناسی با توجه به نوع کار افراد در یک محیط کاری دارای تفاوت هایی نیز هستند. انواع مختلفی از میزهای کارشناسی با قیمت های متفاوت در بازار وجود دارند که مدیران شرکت ها با توجه به بودجه مورد نظر آن‌ها را برای کارکنان خود تهیه می کنند. این میزها علاوه بر ظاهر مناسب و کارایی بالا باید بر اساس اصول ارگونومیک ساخته شده باشند تا طی ساعت های کار طولانی در محل کار سلامتی پرسنل و کارشناسان حفظ شود.
آیا تفاوت چشمگیری میان میز مدیریت و میز کارشناس وجود دارد؟
بی شک به دلیل ماهیت متفاوت کار مدیران و کارشناسان، تفاوت های زیادی در ظاهر و کارایی میزهای مدیریت و کارشناسی وجود دارد. تفاوت های ظاهری شامل اندازه های میز، متریال و ابزار آلات به کار برده برای ساخت میز و کمد و سیستم فایلینگ تعبیه شده روی میز است.مبلمان اداری آفن با ساخت انواع میزهای مدیریتی و کارشناسی، توانمندی خود در زمینه ساخت انواع میزها و مبلمان اداری را به همه ثابت کرده است. این گروه صنعتی با تکیه بر تیم کارشناسی کارآزموده و طراحان هنرمند و خلاق خود، میزهایی مدیریتی شایسته بزرگ‌ترین مدیران ایرانی را با پیروی از استانداردهای روز اروپا و آمریکا می سازد.
چگونه می‌توان چیدمان فضای دفتر کار را به بهترین شکل ممکن انجام داد؟
امروزه دیگر میزهای بزرگ برای دفاتر کار مناسب نیستند و میزمدیریت مدرن و صندلی‌های مدرن و ارگونومیک برای دفاتر کار استفاده می‌شوند. مانند هر کار دیگری چیدمان مبلمان دفاتر اداری نیز بسیار مهندسی و استاندارد شده است و اصول و قواعد زیادی برای پیروی در چیدمان مبلمان این فضاها پدید آمده است.
گسترش طرح‌های به‌روز و تنوع آن‌ها برای دفاتر اداری به یک مزیت تبدیل شد تا مدیران با توجه به بودجه و شرایط کسب و کار، به دنبال دکوراسیونی برای دفاتر کار خود و محل کار کارمندان باشند.
استانداردسازی محیط نه‌تنها بر ارزش کاربری آن می‌افزاید، بلکه باعث میشود تا راندمان کاری پرسنل با توجه به طولانی بودن ساعات حضور آن‌ها در دفتر نیز افزایش یابد. این افزایش راندمان سلامتی روح و جسم کارمندان را با توجه به نوع مبلمان اداری به کار برده شده در دفتر کار تضمین می‌کند.
مبلمان اداری چه اهمیتی دارند؟
مبلمان اداری وسایل و آیتم‌هایی هستند که برای چیدمان یک اداره و یا دفتر کار استفاده می‌شوند. این مبلمان شامل میزهای اداری، صندلی‌ها، قفسه‌ها، پارتیشن‌های اداری مختلف و سیستم فایلینگ هستند که به منظور دادن نظم و هماهنگی به محیط مورد استفاده قرار می‌گیرند. اگر برای مبلمان اداری چیدمان استانداردی در نظر گرفته شود و آیتم‌ها مهندسی شده در کنار هم قرار بگیرند، نتیجه دفتر کار و یا فضای اداری دلچسبی خواهد بود که پرسنل در آن آسایش و آرامش دارند و گذر زمان را احساس نمی‌کنند.
مزایا و معایب استفاده از مبلمان اداری در فضای کاری چیست؟
علی‌رغم تمام مزایایی که استفاده از مبلمان اداری دارد، این وسایل می‌توانند معایب و نکات منفی برای دفتر کار و فضاهای اداری نیز داشته باشند. اگرچه می‌توان معایب مبلمان اداری را با پیروی از اصول و قواعد این کار و استانداردهای موجود به حداقل رساند، اما در زیر به گوشه‌ای از این نکات منفی اشاره می‌کنیم.
یکی از مهم‌ترین معایب مبلمان اداری اشغال کردن فضای زیادی از محیط کار است. شاید در نگاه اول این ایراد خیلی بزرگ به نظر برسد، اما در حقیقت این طور نیست. این مبلمان با بهینه‌سازی محیط و ایجاد فضای استاندارد قابل استفاده ضمن مجزاسازی قسمت‌های مختلف یک دفتر کار، نقش چشمگیری در زیباسازی و استاندارد کردن محیط اداری بازی می‌کنند.
ایراد دیگر مبلمان اداری در هزینه‌ای است که بر عهده مدیران می‌گذارد، اما این هزینه در واقع نوعی سرمایه‌گذاری و پس‌انداز برای بهبود کسب و کار و افزایش راندمان کاری پرسنل است که اگر عاقلانه و هوشمندانه هزینه شده و با کارشناسان دکوراسیون داخلی در رابطه با طراحی و خرید آن مشورت شود، نتایج خیلی خوبی را برای کسب و کار مورد نظر حاصل می‌کند.
گروه صنعتی آفن، مبتکر در طراحی و ارائه به‌روزترین مبلمان اداری و سیستم‌های فایلینگ و طبقه‌بندی، شما را در داشتن مناسب‌ترین چیدمان در دفتر کار با بهینه‌ترین دکوراسیون روز یاری می‌کند.
تجهیزات اداری که office supplies نیز نامیده می شود و به تمامی وسایل مورد نیاز یک شرکت می گویند که شامل میز اداری ، صندلی ، کتابخانه ، فایلینگ اداری و ... نیز گفته میشود.
مبلمان اشاره به اشیاء متحرک در نظر گرفته شده برای حمایت از فعالیت های مختلف انسان (به عنوان مثال، صندلی، چارپایه و مبل) میز نهار خوری و تخت خواب و ... می باشد .
مبلمان نیز برای نگهداری اشیاء در ارتفاع مناسب برای کار (به عنوان سطوح افقی بالای زمین استفاده می شود مانند میز) و یا برای ذخیره موارد (به عنوان مثال، قفسه ها و کتابخانه ها ). از مبلمان می توان به عنوان یک محصول طراحی و یک نوع هنر تزئینی استفاده کرد . علاوه بر نقش کاربردی مبلمان نیز می تواند به عنوان هدف نمادین یا مذهبی باشد. مبلمان می تواند از مواد مختلف ساخته شود از جمله فلز ، پلاستیک و چوب . مبلمان را می توان با استفاده از انواع مفاصل چوبی انجام داد که اغلب فرهنگ محلی را منعکس می کنند. در ساخت مبلمان مردم از اشیاء طبیعی استفاده کرده اند مانند کنده درخت . سنگ و خزه . به عنوان مبلمان از آغاز تمدن بشری ، تحقیقات باستان شناسی نشان می دهد که از حدود 30،000 سال پیش مردم شروع به ساخت و تولید مبلمان کردند . با استفاده از چوب، سنگ، و استخوان های حیوانات. پیش از این که آثار هنری مانند مجسمه ونوس در روسیه یافت شود یا تصویر الهه روی تخت. اولین مبلمان ماندگار موجود در خانه Skara Brae در اسکاتلند است، و شامل کابینت ها، قفسه ها و تخت ها که همه از سنگ ساخته شده اند. تکنیک های ساخت مجتمع مانند ساختمان سازی در دوران اولیه سلطنتی مصر باستان آغاز شد. در این دوره، قطعات چوبی ساخته شده، از جمله چارپایه و میز ، گاهی اوقات با فلزات با ارزش و یا عاج تزئین شده است. تکامل طراحی مبلمان در یونان باستان و روم باستان ادامه یافت نیمکتهای چند منظوره برای آرامش، خوردن و خوابیدن استفاده می شود مبلمان قرون وسطی معمولا سنگین وزن و با بلوط و تزئینات بود . طراحی مبلمان در طول رنسانس ایتالیایی در قرن چهاردهم و پانزدهم گسترش یافت. قرن هفدهم، در هر دو جنوب و شمال اروپا، توسط طرح های باروک، اغلب طلایی طراحی شده است. قرن نوزدهم معمولا توسط شیوه های احیای تعریف می شود. سه چهارم اول قرن بیستم اغلب به عنوان راهپیمایی به سمت مدرنیسم دیده می شود .
یک پیشرفت منحصر به فرد از طراحی مبلمان مدرن پس از مدرن بازگشت به اشکال و بافت طبیعی است .
متنی که ارائه شد مقدمه ای بود از تاریخچه مبلمان و تجهیزات اداری.